Notre conseil d’école

Exécutif

• Président : Pierre-Alexandre Poirier
• Vice-président : Erin Forward
• Trésorière : Jake Spencer Burden
• Secrétaire : Ginger Warner
• Direction : Carole Chaput

Représentant du personnel enseignant

• Martine Lepage

Parents membres

• Andrea Boudreault
• Vincent Giroux
• Margarit Kossatz
• Rosette Mwungura
• Delphine Saey
• Allison Slutsken
• Jean-Rodrigue Yoboua

Présences

• Président : Pierre-Alexandre Poirier
• Vice-président: Erin Forward
• Secrétaire: Ginger Warner
• Trésorier: Jake Burden
• Direction: Carole Chaput
• Représentant du personnel enseignant: Martine Lepage
• Représentant de la communauté: aucun
• Andrea Boudreault, Vince Giroux, Jean-Rodrigue Yaboua, Allison Slutsken, Margarit Kossatz, Delphine Saey

Absents 

• Rosette Mwungura

Accueil, déclaration territoriale, déclaration du CECCE contre le racisme : Mme Carole, direction d'école

Prière : Martine Lepage, enseignante

Adoption de l’ordre du jour

• Proposé par : Jake Burden
• Appuyé par : Pierre-Alexandre Poirier

Adoption du compte-rendu du 13 mai 2026

• Proposé par : Ginger Warner 
• Appuyé par : Jake Burden

Adoption du rapport de la présidence CE (2025-2026) 

• Proposé par : Pierre-Alexandre Poirier 
• Appuyé par : Erin Forward

Adoption du sommaire du rapport financier (2025-2026) 

• Note : dollars Scholastic de la Foire du livre (environ $700) doit être dépensé par la bibliothécaire pour la bibliothèque, ne fait partie du CÉ
• Proposé par : Pierre-Alexandre Poirier
• Appuyé par : Allison Slutsken 

Présentation sur le rôle du CE : Mme Carole, Direction 

• Discussion sur le rôle du CÉ comme comité consultatif, les priorités du CÉ: 1) bien-être; et 2) littératie, les sujets sur lesquels le CÉ doit être consulté ou peut être consulté;
• Description des rôles des membres de l’exécutif: président, vice-président, secrétaire et trésorière 

Élection pour les membres de l’exécutif : Mme Carole, Direction

• Déclaration de conflit d’intérêts : aucun
• Élections des membres de l’exécutif :
  • Présidence : Pierre-Alexandre Poirier 
    • Nommé par : Ginger Warner
    • Appuyé par : Erin Forward
  • Vice-présidence : Erin Forward
    • Nommé par : Pierre-Alexandre Poirier
    • Appuyé par : Jake Burden
  • Secrétaire : Ginger Warner
    • Nommé par : Andrea Boudreault
    • Appuyé par : Pierre-Alexandre Poirier
  • Trésorier : Jake Burden
    • Nommé par : Ginger Warner
    • Appuyé par : Erin Forward 

Consultation et information de la direction d’école : Mme Carole 

Mise à jour sur les projets à l’école

• L’agrandissement de la cour des PMJ a été approuvé, besoin d’une nouvelle soumission, alors le travail va commencer en 2027;
• Obtenu un rapport d’un arboriculteur pour appuyer la demande d’un permis de la Ville d’Ottawa pour abattre les grands cèdres dans le milieu (côté gauche) de la cour PMJ – attends la réponse de la Ville
• Construction du gymnase et de la Chapelle (Phase 1) n’est pas terminé, attend le projet des lumières, vise le mois d’Octobre
• L’ancien plafond du gymnase a été complètement enlevé et refait 
• Mme Janelle, classe des 5ieme années vont être dans la Chapelle cette année, vont collaborer pour partager l’espèce cette année
• Phase 2 (année prochaine): diviser l’espace dans la Chapelle en deux (2) classes

Planification des consultations et les rencontres cette année

• Horaire des réunions du conseil d’école (2026-2027)
  • 4 novembre 2026
  • 20 janvier 2027 
  • 24 février 2027 
  • 7 avril 2027 
  • 2 juin 2027 (informelle pour tous)
• Dates des activités du conseil d’école (2026-2027)
  • 30 octobre 2026 - Dansethon de l’Halloween
  • 26 novembre 2026 – Foire du livre
  • 14 décembre 2026 - Dîner de Noël 
  • 9 juin 2027 – Fête champêtre 
  • Autres dates à confirmer

Priorités scolaires 2026-2027 

• Bien-être et littératie
• Consultation
• Rentrée scolaire 
  • Belle rentrée scolaire
  • Tournoi du drapeau, succès
  • Chasse aux trésors, nouvelle tradition 
• Marche Terry Fox
  • Tous les dons vont directement au fond Terry Fox, pas à l’école
  • Mme Carole va vérifier si un lien peut être partagé pour faire les dons directement sur le site web de Terry Fox, au lieu de sur le MEL  
• Journée des enseignants : le lundi 5 octobre 2026
  • CÉ propose une dépense de $200 pour l’achat de café et collations pour la journée des enseignantes
  • Andrea Boudreault va déposer les collations dans le salon des enseignants vers 8h

Proposé par : Erin Forward 
Appuyé par : Pierre-Alexandre Poirier

Évaluation du DG : remplir le sondage (à suivre) 

• Problème technique avec le sondage, le CÉ va remplir après la rencontre 

Le Conseil d’école : Mme Carole

Priorités pour le CÉ (2026-2027)

• 30 octobre 2026 - Dansethon de l’Halloween
  • Delphine Saey va aider avec la musique
• 26 novembre 2026 – Foire du livre (Coin du livre)
  • Pierre-Alexandre va confirmer le nombre de bénévolats nécessaire
• 14 décembre 2026 - Dîner de Noël 
  • 2 dîners cette année: 
    • 11h30: PMJ, 1^er, 2^e et 3^e 
    • 12h30: 4e, 5e et 6e  
  • Menu : tourtière, dinde, patates, carottes et navets et boulettes
  • demande de bruleurs pour garder les plats chauds 
  • Total : 4 048,50 $ (environ 13.50 par assiette) 
  • Mme Carole va vérifier l’option sans-gluten
  • CÉ propose payer la moitié = 2 024,25 $
• 9 juin 2027 – Fête champêtre de 16h30 à 19h
  • Jean-Rodrigue Yoboua va vérifier les structures gonflables disponibles et les prix pour cette année
  • discussion sur les structures gonflables : sondage avec les élèves pour choisir les structures, journée seulement, nombres de structures
  • la discussion sur les structures gonflables et d’autres  activités pour la fête va continuer pendant la prochaine rencontre
• Autres activités du CÉ et dates à confirmer :
• Vente de chocolat Purdy’s – Décembre 2026
  • Andrea Boudreault va s’informer 
• Soirée Cinéma (hivers – à confirmer)
• Marcheton (printemps – à confirmer)
• Olivier’s Label – annonce
  • Erin va envoyer une copie de l’annonce à Mme Carole pour inclure dans l’Echo des jaguars 
• Glissade à L’Ange-Gardien 
  • demande si cette sortie aura lieu cette année
  • Mme Carole s’est informée et le prix pour cette sortie ($6,000 ou plus) pour l’école est très dispendieux et n’est pas dans le budget de l’école;
  • la discussion sur d’autres alternatives ou options à suivre pendant la prochaine rencontre

Rapport de la trésorière:   Mme Carole, direction

• Budget du fonctionnement du CÉ 1 000 $ - les frais des assurances = 774$ (à venir par le CECCE)
• Budget d'Activité du CÉ = 7 201,51$
• Le projet d’aménagement de la Cour M/J, contribution de 10 000 $ par le CÉ, 10 000 $ par l’école et 4 000 $ par le CECCE 
• Vote pour le CÉ de payer 2 024,25 $ (moitié) du dîner de Noël :

Proposé par : Vince Giroux 
Appuyé : Andrea Boudreault 

Prochaine rencontre: Président, Pierre-Alexandre Poirier 

• Le 4 novembre 2026 à 19h

Ajournement: Président, Pierre-Alexandre Poirier

• Heure de fin: 20h33

Proposé par: Pierre-Alexandre Poirier 
Appuyé par: Margarit Kossatz

À venir

À venir

À venir

À venir

À venir

Le 23 septembre 2026

Chers parents et membres de la communauté,

Au nom des membres du Conseil d'école (CE) de l'École élémentaire catholique Sainte-Marie, j'ai le plaisir
de vous présenter le rapport annuel d'activités pour l'année scolaire 2025-2026. 

Le CE joue un rôle consultatif essentiel en appuyant la direction dans ses décisions afin de favoriser la
réussite scolaire et le bien-être de tous les élèves. Il peut également être sollicité par les conseillers
scolaires ou par l'administration du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) sur des
enjeux liés à la vie scolaire.

Cette année, le CE était composé de 15 membres, dont trois représentants de l'équipe-école. Le CE
comptait un membre de la communauté. Tous ont fait preuve d'un engagement exemplaire envers
l'éducation et ont contribué activement à la vie scolaire en offrant de leur temps, de leurs idées et de leur
énergie pour organiser et soutenir diverses initiatives tout au long de l'année.

Ce rapport témoigne du dynamisme, de la collaboration et du dévouement qui ont animé notre Conseil
d'école en 2025-2026.

Voici la composition du conseil d'école pour l'année 2025-2026

• Pierre-Alexandre Poirier - président du CE
• Mme Erin Forward - vice-présidente du CE
• Mme Ginger Warner - secrétaire du CE
• Mme Jessica Gosselin - trésorière du CE
• Mme Andrea Boudreault, parent membre
• M. Jake Spencer Burden, parent membre
• M. Vincent Giroux, parent membre
• Mme Suzanne LeBlanc-Beaupré, parent membre
• M. Grégoire Lachance, parent membre
• M. Jean-Rodrigue Yoboua, parent membre
• Mme Allison Slutsken, parent membre
• Mme Valérie Petit, représentante de la communauté
• Mme Martine Lepage - membre du personnel enseignant
• Mme Annick Lalonde - membre du personnel enseignant
• Mme Carole Chaput - directrice de l'école et membre d'office du CE

Fonctionnement du Conseil d'école

Dans le cadre de son mandat consultatif, le CE a tenu six réunions régulières au cours de l'année scolaire
2025-2026. Ces rencontres, ouvertes au public, se sont déroulées en personne dans la bibliothèque de
l'école aux dates suivantes :

• 18 septembre 2025
• 12 novembre 2025
• 21 janvier 2026
• 8 avril 2026
• 13 mai 2026
• 3 juin 2026 

Chaque réunion débutait par une prière, une reconnaissance du territoire et la lecture de la déclaration
contre le racisme du CECCE, affirmant ainsi les valeurs d'inclusion et de respect qui guident nos actions.
Les comptes rendus ont été systématiquement publiés sur le site web de l'école, assurant transparence et
accessibilité à tous les membres de la communauté.

Enfin, une réunion spéciale virtuelle s'est tenue le 18 février 2026 afin de compléter le profil de la
direction pour l'année scolaire 2026-2027, conformément aux procédures établies.

Priorités du conseil d'école

Au cours de l'année scolaire 2025-2026, le Conseil d'école (CE) a poursuivi son rôle consultatif auprès de l'équipe-école en appuyant les priorités pédagogiques établies, notamment le développement de la numératie, le renforcement des habiletés socio-émotionnelles et l'autonomie fonctionnelle des élèves.

Collectes de fonds et activités du conseil d'école

Bien que le Conseil d'école (CE) soit un comité consultatif, il peut, conformément aux directives administratives du CECCE et aux lignes directrices du ministère de !'Éducation de !'Ontario, organisez des collectes de fonds pour appuyer les initiatives scolaires.

Au cours de l'année scolaire 2025-2026, le CE a coordonné plusieurs activités et collectes de fonds visant à enrichir la vie scolaire et à renforcer le sentiment d'appartenance au sein de la communauté éducative. Ces initiatives ont permis de mobiliser les familles, de soutenir les projets de l'école et de favoriser un climat de collaboration et d'engagement.

Les activités organisées incluent notamment :

• Marchethon - 28 octobre 2025
  Les élèves ont amassé des fonds auprès de famille et amis et ont marché entre 1 et 3 km dans les différents sentiers et rues du quartier avec leurs enseignants.
• Foire du livre Scholastic - 19 février 2026
  Vente de livres à l'école à l'occasion de la soirée de rencontre de parents.
• Chocolats Purdys - novembre 2025
  Vente de chocolats de Noël.
• Soirée Cinéma - 30 janvier 2026
  Film présenté pour les élèves et leurs familles dans le gymnase de l'école. Vente de boissons et collations.
• Défilé de la fête foraine de Blackburn - 6 juin 2026
  Coordination de la participation d'élèves, parents et membres du personnel au défilé annuel de la fête foraine de Blackburn pour représenter les couleurs de l'école et du
  CECCE.
• BBQ de fin d'année Fête Champêtre - 10 juin 2026
  Fête pour les familles en soirée. Structures gonflables et autres activités pour les enfants. Service de nourriture • BBQ qui a été appuyée et commanditée par le Club Optimiste de Blackburn Hamlet.
• Flip Give - Terminé en 2026
  Collecte de fonds en ligne à l'achat de cartes cadeaux et autres.
• Oliver's Labels - En continu
  Collecte de fonds en ligne à l'achat d'étiquettes d'identification.

Le CE a aussi contribué à divers besoins et expériences pour les élèves qui incluent notamment:

• Cour Maternelle/Jardin
  Le conseil a contribué au projet d'aménagement de la nouvelle cour maternelle/jardin qui est prévue pour l'année 2027
• Cuisinettes
  Deux cuisinettes pour enfant en bois ont été commandées pour la cour maternelle/jardin. Les cuisinettes vont être construites par les élèves de l'École secondaire catholique Garneau. Elles vont être disponibles en octobre 2026.
• Graduation
  Le conseil a contribué monétairement à la graduation des sixièmes années.
• Dîner de Noël
  Un dîner de Noël a été donné à tous les élèves de l'école

Activités de communication

Le CE de l'École élémentaire catholique Sainte-Marie s'engage à promouvoir la participation  active des parents ainsi que de toutes les personnes soucieuses de l'éducation et du bien-être des élèves. Dans cette optique, le CE maintient une communication régulière et ouverte avec les familles et la communauté scolaire.

Les initiatives de communication et de consultation se sont poursuivies tout au long de l'année scolaire 2025-2026, notamment par les moyens suivants :

• Une invitation à rejoindre le CE a été lancée lors de la soirée Coup d'œil en septembre, afin  de susciter l'intérêt et l'engagement des parents dès le début de l'année.
• Une rencontre publique d'information, soit l'Assemblée générale annuelle, a été organisée en début d'année scolaire pour présenter le rôle du CE et ses priorités.
• Des informations sur le CE et ses activités ont été diffusées par divers canaux : le blogue de l'école Écho des Jaguars, le site web de l'établissement, un courriel officiel de la direction.

En tant que comité consultatif, le CE a également pour mission d'être à l'écoute des parents et de la communauté afin de mieux comprendre leurs préférences et leurs perspectives sur les enjeux scolaires. Durant l'année 2025-2026, cette responsabilité a été remplie par :

• Des rappels réguliers invitant les parents à assister aux réunions, à s'impliquer dans les activités et à communiquer leurs préoccupations aux membres du CE.
• Des échanges informels avec les parents, permettant de recueillir des commentaires sur le déroulement de diverses activités (ex. : danse, collectes de fonds, BBQ de fin d'année).
• Ces rétroactions ont été partagées et discutées lors des rencontres du CE, contribuant à l'amélioration continue des initiatives proposées.

Consultations et recommandations

Au cours de l'année scolaire 2025-2026, le Conseil d'école (CE) a été sollicité pour émettre des avis sur plusieurs dossiers importants, notamment :

• Les priorités scolaires de l'établissement
• Le code de conduite de l'école
• Le calendrier scolaire pour l'année 2026-2027
• Le profil souhaité pour la direction de l'école
• La gestion des fonds scolaires et la ventilation budgétaire pour 2026-2027

Le CE a porté à l'attention de la direction les préoccupations exprimées par de nombreux parents concernant le manque de personnel enseignant régulier. Depuis le début de l'année, plusieurs changements de personnel ont nécessité le recours à différents suppléants, une situation qui peut représenter un défi d'adaptation pour les élèves. Les membres du CE ont également souligné l'importance de poursuivre les efforts visant à favoriser un milieu de travail sécuritaire et positif pour le personnel, afin de soutenir le bien-être des employés et la continuité des services offerts aux élèves.

Le CE a également porté à l'attention de la direction les préoccupations de nombreux parents concernant la récréation matinale, qui a été ré-introduite en avril 2026. Les membres estiment que le fait d'offrir du temps à l'extérieur avant le début des classes contribue au bien-être des élèves et favorise une transition positive vers leur journée d'apprentissage.
Profil à la direction

Lors d'une rencontre spéciale tenue le 18 février 2026, le CE a pleinement exercé  son rôle consultatif en définissant les compétences prioritaires recherchées pour le poste de direction de l'école pour l'année scolaire 2026-2027. Les qualités retenues et communiquées au CECCE sont:

1. Leadership mobilisateur
2. Communication
3. Pensée critique et résolution de problèmes

Perspectives pour l'année scolaire 2026-2027

L'année scolaire 2026-2027 s'annonce pleine de nouveautés et de défis stimulants pour notre Conseil d'école. Nous aurons le plaisir d'accueillir de nouveaux membres au sein du personnel enseignant, ce qui marquera le début d'un nouveau chapitre pour notre communauté scolaire.

Par ailleurs, le projet de conversion de la chapelle qui a débuté durant l'été 2026 se poursuit, compte tenu de la croissance continue de la population étudiante de l'école.

En conclusion de ce rapport annuel, je tiens à exprimer, en tant que président, ma profonde gratitude envers tous les membres du Conseil d'école catholique Sainte-Marie pour leur engagement, leur collaboration et leur dévouement tout au long de l'année 2025-2026. J'espère retrouver plusieurs d'entre eux au sein du CE pour l'année à venir, tout en accueillant avec enthousiasme de nouveaux visages prêts à contribuer à la vie scolaire de notre établissement.

Pierre-Alexandre Poirier
Président du Conseil d'école de l'École élémentaire catholique Sainte-Marie
Signature : Pierre-Alexandre Poirier

Mme Carole Chaput
Directrice de l'École élémentaire catholique Sainte-Marie
Signature : Carole Chaput

Date: 25-09-2026

Sommaire des levées de fonds, Conseil d'école Sainte-Marie 2025-2026

Solde d'ouverture, 16 149,90 $

Fonds amassés par activité

• Marcheton, 1 928,00 $
• Purdy's - Vente de Chocolat, 1 181,70 $
• Fête champêtre, 3 098,05 $
• Soirée Cinéma, 1 012,75 $
• Flip Give, 193,32 $
• CÉ- Fonctionnement,  774,00 $

TOTAL : 8 187,82 $

Activitiés financés par le CE

• Dépense Marcheton, 135,45 $
• Dépense Fête champêtre, 2 751,49 $
• Petit Déjeuner - Collation élèves et breuvages, 171,29 $
• Aide au Famille en Besoin, 440,00 $
• Cour Maternelle/Jardin, 10 000,00 $
• 2 Cuisinette pour M/J + Table de pique-nique, 880,00 $
• Dîner de Noël pour les élèves de l'école, 2 000,00 $
• Soirée Cinéma, 157,98 $
• Bonbons pour Parade Fun Fair de Blackburn, 100,00 $
• Cadeaux de graduation 6e, 500,00 $ 

TOTAL : 17 136,21 $

Solde de fermeture : 7 201,51 $