Mandat du conseil d'école
Les membres de notre conseil d’école collaborent pour proposer des projets, organiser des activités et formuler des recommandations sur des enjeux liés au rendement scolaire et à la qualité de vie en milieu scolaire. La direction d’école prend en considération ces recommandations et informe le conseil des mesures mises en place.
Composition du conseil d'école
Principalement composé de parents, le conseil inclut aussi des membres de la communauté, des élèves, des membres du personnel enseignant et non enseignant, ainsi que la direction de l’école, garantissant ainsi une diversité de perspectives pour enrichir le dialogue et les initiatives.
Président : Pierre-Alexandre Poirier
Vice-pésidente : Erin Forward
Secrétaire : Ginger Warner
Trésorière : Jessica Gosselin
Direction : Carole Chaput
Autres membres : Andrea Boudreault, Jake Spencer Burden, Evelyn Crawford, Vince Giroux, Grégoire Lachance, Suzanne Leblanc-Beaupré, Sarah Morgan-White, Allison Slutsken, Jean-Rodrigue Yaboua
Représentantes du personnel enseignant : Annick Lalonde, Martine Lepage
Représentante de la communauté : Valérie Petit
Procès verbaux
Présences:
Président: Pierre-Alexandre Poirier,
Vice-président: Erin Forward,
Secrétaire: Ginger Warner,
Trésorière: Jessica Gosselin,
Direction: Carole Chaput,
Représentant du personnel enseignant: Martine Lepage,
Représentant de la communauté: Valérie Petit,
Andrea Boudreault, Jake Spencer Burden, Vince Giroux, Grégoire Lachance, Suzanne LeBlanc-Beaupré, Jean-Rodrigue Yaboua, Allison Slutsken,
Absents:
Evelyn Crawford, Sarah Morgan-White
Représentant du personnel enseignant - Annick Lalonde
Accueil, déclaration territoriale, déclaration du CECCE contre le racisme : Président, Pierre-Alexandre Poirier
Prière: Martine Lepage
Adoption de l’ordre du jour
Proposé par: Pierre-Alexandre Poirier
Appuyé par: Andrea Boudreault
Adoption du compte-rendu du 12 novembre 2025
Proposé par: Ginger Warner
Appuyé par: Jake Burden
Consultations et informations de la direction : Mme Carole
- Résultats OQRE 3e et 6e:
- Partage des résultats du OQRE : 3e à Sainte Marie ont surpassé la moyenne du CECCE en mathématiques, lecture et écriture. 6e à Sainte Marie ont surpassé la moyenne du CECCE en mathématiques, lecture, et seulement 1% de moins que la moyenne du CECCE en écriture.
- L’équipe d’école de Sainte Marie a décidé de maintenir en place un plan pour prioriser la littératie (Maternelle à 3e) et la numératie (4e à la 6e) et que l’an prochain, cependant l’école, visera sur un plan d’amélioration en littératie de maternelle à la 6e afin d’harmoniser les pratiques et les stratégies. Avec un nombre élevé de nouveaux élèves, on remarque une grande faiblesse au niveau de la compréhension et ceci, se transfère dans toutes les matières.
- Consultation sur le calendrier 2026 du CECCE - courriel
- Les membres du CE sont demandés d’envoyer leurs commentaires par courriel directement à Mme Carole au plus tard le 23 janvier 2026.
- Spectacle de Noël
- Le spectacle était un succès. Les chaises réservées dans la première rangée pour les parents de la classe ont bien fonctionné.
- Discussions et partage d’idées sur des améliorations à considérer pour le spectacle de 2026 : invité les enfants (frères et sœurs) de la garderie du MIFO pour regarder le spectacle le matin; louer une estrade pour le spectacle ou considérer l’utilisation de l’église pour aider la visibilité; demander la permission en avance pour le retour des élèves à la maison après le spectacle, considérer d’autres options pour améliorer le déroulement
Discussions et partage d’idées sur les questions de consultation pour le plan stratégique du CECCE et les priorités de l’école. Soumission des réponses du CÉ sur le formulaire Google.
Informations de la part du personnel enseignant: Mme Martine
Semaine contre l’intimidation (nov.)
Activités de Noël avec nos lutins
- Dîner de Noël - grand succès
Discussions et partage d’idées sur des améliorations à considérer pour le dîner de Noël de 2026 : offrir des options pour les élèves avec des restrictions alimentaires; s’organiser pour que les plus jeunes mange en premier. Cette année, les élèves de 4e à la 6e devaient quitter pour un spectacle à l’extérieur de l’école et c’est le pourquoi qu'ils devaient manger avant de quitter.
Rapports des comités et des activités du CÉ: M Pierre-Alexandre
Structures gonflables pour fête champêtre
M Jean Rodrigue : réservation confirmée
- Vente de chocolat Purdy’s
Mme Valérie : vendu plus de $4,000 en chocolat, et $1181.70 en ristourne
- Lettre pour commandite
Aucune commandite à ce moment, faire des demandes avant la fête champêtre
- Olivier’s Labels
Mme Erin va retrouver le lien et envoyer une annonce à la direction pour partager avec les parents dans l’Écho des jaguars
Inclure l’information pour Oliver’s Label dans la trousse pour les maternelles
- Foire de livres - 19 février 2025, soirée de parents
- Mme Suzanne va confirmer combien de bénévoles sont nécessaires pour la préparation de la bibliothèque le 18 février et durant la soirée des parents le 19 février.
- Discussions pour les options pour la foire de livres l’année prochaine, soit continuer avec Scholastic, Coin du Livre ou Librairie du Soleil. Les considérations incluent que les livres de Scholastic sont des livres traduits de l’anglais en français, Coin du Livre a plus de sélection de livres d’auteur français, mais moins de disponibilité.
- M. Pierre-Alexandre va demander la disponibilité de Scholastic et Coin du Livre pour l’année prochaine.
- Sous-comité fête champêtre : le 10 juin 2026
(Mme Andrea, Mme Erin, M Jean Rodrigue, Mme Ginger, M Pierre Alexandre)
- Les structures gonflables sont réservées
- Mme Carole va s’informer si le Club Optimiste de Carlsbad peut aider le BBQ et nous revenir. Sinon, le CE doit louer un BBQ pour la soirée.
- le sous-comité va avoir un réunion avant la fin de février
- Sous comité soirée cinéma: le 30 janvier 2026 à 18h00
(Mme Suzanne, M Pierre-Alexandre)
- Mme Suzanne a confirmé que le CE a voté sur le film « Superchien »
- Besoin de bénévoles pour la caisse et la cantine. Ils arriveront à l’école vers 17h30.
- Mme Carole va inclure un rappel dans l’Écho des jaguars que les parents doivent apporter de l’argent comptant seulement et de compléter le sondage pour la commande de pizza.
- Les 6e années vont faire une vente de pâtisserie pour lever des fonds pour la sortie de fin d’année
- Mme Suzanne a proposé de donner tous les profits de la soirée cinéma au lever de fonds des 6e années.
Proposé par: Suzanne LeBlanc-Beaupré et appuyée par: Jean-Rodrigue Yaboua
Rapport de la trésorière: Mme Jessica
- Solde du compte de Cé et CÉ fonctionnement = $16 923.90
- Mme Carole a expliqué que tous les profits de chaque levé fonds sont transféré dans le compte principal, mais que les montants identifiés sous chaque onglet dans le rapport représente les montants de fonds levés pour les levées de fonds spécifiques.
- Mme Carole a demandé au CÉ de payer 440$ pour couvrir les cotisations annuelles de $40 pour 11 élèves en besoins
Proposé par: Suzanne LeBlanc-Beaupré
Appuyée par: Jean-Rodrigue Yaboua
Nouveal item : mandat du CE (Mme Carole et Pierre-Alexandre)
- Discussions sur le mandat du CE et le processus pour les membres du CE de communiquer les plaintes et préoccupations des parents avec la direction.
- Mme Valérie a expliqué que dans le passé le CE avait une pratique de soulever les préoccupations des parents avec la direction durant les rencontres du CE. (Par exemple, lorsqu’il avait plusieurs changements d’enseignants à la fin de l’année scolaire 2025.)
- Mme Erin a aussi mentionné des discussions dans le passé sur les préoccupations des parents au sujet de la cour d’école et Cyber Sécurité.
- M Jean-Rodrigue a noté que selon les Règlements du CE, le mandat du CE semble permettre au CE d’être consulté et donner des recommandations sur les plaintes ou préoccupations des parents et qu’il y a des précédents à l’appui.
- Mme Carole a expliqué qu’il faut distinguer ce qui est mandat consultatif du CE et qu’est ce qui n’est pas le mandat consultatif du CE. Si c’est une plainte pour une situation en particulier, le parent sera demandé de l’adresser à la direction selon le protocole de plainte du CECCE. Et si la préoccupation est mandat consultatif du CÉ, elle sera traité à l’ordre du jour du CÉ.
- Mme Carole explique aux parents du conseil d’école, pourquoi il y a eu un changement en début d’année pour l’arrivée des élèves le matin. Depuis quelques années, l’effectif a considérablement augmenté et nous avons dû augmenter le nombre de surveillants pour surveiller les élèves lors des récréations. De plus, la cour est maintenant plus grande car nous permettons à des élèves de jouer devant les portatives et dans le parc adjacent de la ville d’Ottawa. Selon les conventions collectives des employés, la direction doit limiter le nombre de minutes de surveillance aux employés. De ce fait, Mme Carole a priorisé les récréations pendant la journée pour s’assurer d’avoir plus de surveillance. De ce fait, nous avons demandé aux élèves de rentrer directement dans l’école le matin. Cette pratique permet également de prioriser les minutes d’enseignement car auparavant, les élèves se déshabillaient, faisaient les annonces et débutaient plus tard. Maintenant, tous sont prêts à 9h15 pour les apprentissages.
- Le président et la directrice ont déterminé que dans le futur, le processus sera le suivant si un membre de la communauté a des préoccupations généraux :
(1) Si une préoccupation est communiquée par un parent à un membre du CE, le membre du CE doit communiquer la préoccupation au président du CE;
(2) Ensuite, le président et la direction vont déterminer si la préoccupation fait partie du mandat consultatif du CE;
(3) Si le président et la direction déterminent que la préoccupation fait partie du mandat consultatif du CE, le CE peut en discuter et offrir leurs recommandations durant la prochaine rencontre.
(4) Si non, la préoccupation ne sera pas ajoutée à l’ordre du jour pour la prochaine rencontre et le président va expliquer la décision à ce membre ou à ce parent.
Prochaine rencontre: 25 février 2026
Ajournement: Pierre-Alexandre Poirier
Heure de fin: 20h49
Proposé par: Pierre-Alexandre Poirier
Secondé par: Erin Forward
Présences:
Président: Pierre-Alexandre Poirier,
Vice-président: Erin Forward,
Secrétaire:Ginger Warner,
Direction: Carole Chaput,
Représentant du personnel enseignant: Martine Lepage
Représentant de la communauté: Valérie Petit
Andrea Boudreault, Jake Spencer Burden, Vince Giroux, Grégoire Lachance, Suzanne LeBlanc-Beaupré, Sarah Morgan-White, Allison Slutsken,
Absents:
Trésorière:Jessica Gosselin,
Représentant du personnel enseignant - Annick Lalonde
Evelyn Crawford, Jean-Rodrigue Yoboua
Accueil, déclaration territoriale, déclaration du CECCE contre le racisme - Pierre-Alexandre Poirier
Prière: Martine Lepage
Adoption de l’ordre du jour
Proposé par: Pierre-Alexandre Poirier
Appuyé par: Erin Forward
Adoption du compte-rendu du 18 septembre
Proposé par: Ginger Warner
Appuyé par: Andrea Boudreault
Consultations et informations de la direction : Mme Carole
Consultation pour le plan stratégique du CECCE 2027-2032
Discussions et partage d’idées sur les questions de consultation pour le plan stratégique du CECCE et les priorités de l’école. Soumission des réponses du CÉ sur le formulaire Google.
Informations de la part du personnel enseignant: Mme Martine
Marchethon
Parade d’Halloween
Course de fond
Activité de bienveillance - Présentation intimidation de la police d’Ottawa et travailleuse sociale du CECCE
Rapports des comités et des activités du CÉ: Pierre-Alexandre
- Dîner de Noël
Mme Carole a parlé du menu proposé pour La binerie
Mme Carole va s’informer si on peut ajouter des crudités au menu. Finalement, l’école a ajouté des carottes et navet au menu.
2000$ sera donné à l’école du CÉ pour le dîner
Proposé par: Suzanne LeBlanc-Beaupré
Appuyée par:Pierre-Alexandre Poirier
- Structure gonflable pour fête champêtre
Demander un nouveau devis
- Vente de chocolat Purdy’s
mise à jour sur le montant des ventes et ristourne
- Olivier’s Labels
Envoyer une annonce à la direction pour les parents
- Foire de livres
19 février 2025, soirée de parents, bénévoles à confirmer
- Sous-comité fête champêtre
Mme Andrea, Mme Erin, Mme Suzanne, M. Pierre-Alexandre et Mme Ginger
- Sous comité soirée cinéma
Mme Suzanne, Mme Sarah, M. Pierre- Alexandre
date: 30 janvier 2026, film à choisir, demande de bénévoles à suivre
Rapport de la trésorière:
Achat nourriture petit déjeuner - 171.21$
Dépôt du marchethon en octobre - 1868$
Achat de la nourriture pour le marchethon - 135.45$
Prochaine rencontre: 21 janvier 2026
Ajournement: Pierre-Alexandre Poirier
Heure: 20 h 38
Comité de participation des parents
Le Comité de participation des parents (CPP) est un organisme consultatif qui permet aux parents de s’impliquer à l’échelle du conseil scolaire. Son objectif est de favoriser la collaboration entre les familles et le CECCE pour enrichir l’expérience éducative de tous les élèves.
